| Novosoft Asseta |
|
Hızla artan, gelişen, değişen ve çeşitlenen demirbaşlara, geleneksel duran varlıklar da eklendiğinde ortaya çıkan tablo günümüz şirketlerinin ve organizasyonlarının profesyonelce demirbaş yönetimine ne kadar ihtiyaç duyduklarını açıkça ortaya koyuyor. Novosoft Asseta Demirbaş Takip Sistemi, demirbaş sınıfından sayılan tüm ofis araç ve gereçlerinin kullanıma alınmasından, kullanım dışı kalmasına kadar geçen süre içerisindeki takibini ve kontrolünü yaparak bu ihtiyacı karşılar. Barkod gibi otomatik tanıma teknolojilerininde kullanımıyla veri girişlerinin çok daha hızlı, kolay ve doğru yapılmasını sağlar. Novosoft Asseta, ölçeklenebilir ve parametrik mimarisi sayesinde sektör ayırdetmeksizin organizasyonun büyüklüğünden bağımsız mükemmel çözümler üretir. Önemli bir avantajı da demirbaş bazında “amortisman süresi” ve “amortisman bedeli” tanımlanabilmesidir. Demirbaş tanımında demirbaşın sisteme giriş tarihi de sadece yıl olarak saklanır. Sistem, eskiyen veya amortisman süresini doldurmuş ekipmanları belirler. Kullanıcılar yetkilendirmeler doğrultusunda dönemsel olarak raporlar alabilirler. Güncel ve doğru demirbaş bilgisinin her an ulaşılabiliyor olması yatırım kararlarının alınmasında önemli bir gereksinimdir. Novosoft Asseta bu gereksinimi karşılayarak, işletmenizin uzun vadedeki rotasını oluşturacak kararlarınızın güvenilir olmasını sağlar, karlılığı ve verimliliği arttırır. Sağladığı Faydalar
Özellikler
Nasıl Çalışır? Novosoft Asseta içerisinde dört ana grup tanımlanır.
Sistemin mobil terminal ya da PC uygulamalarını kullanacak kişilerdir. Farklı yetki seviyelerinde tanımlanan kullanıcılar yetkileri çerçevesinde tüm işlemleri gerçekleştirirler, bilgilere ulaşırlar ve rapor alırlar.
Demirbaşlardan sorumlu olan kişiler, departman bazında hiyerarşik olarak tanımlanırlar. Bağlı oldukları yönetici, bulundukları lokasyon ve zimmetlerinde olan demirbaşlar ile ilişkilendirilirler.
Demirbaşlar, grup ve alt gruplar bazında tanımlanır. En alt demirbaş grubunun içerisinde ise demirbaşlar kendilerine özgü birer numara ile etiketlenerek sisteme kaydedilir.
Demirbaşların yerleştirildiği alanlar, organizasyonun yerleşik bulunduğu binalar, katlar, departmanlar ve hatta odalar bazında gerektiği kadar alt gruplar halinde tanımlanır. Her lokasyon kendine özgü bir numara alarak barkodlu olarak sisteme kaydedilir. Sistemin varlık tanımlamaları dışında gerçekleştirdiği işlemler beş ana grupta toplanabilir. Demirbaş Girişi Sisteme dahil edilecek bir demirbaş öncelikle grup ve alt gruplar bazında konumlandırılır. Bu demirbaşa sistem tarafından bir seri numarası verilir. Bu seri numarasını ve demirbaş bilgilerini içeren barkodlu bir etiket basılarak demirbaşın üzerine yapıştırılır. Sistem demirbaş bilgilerini, giriş tarihiyle beraber saklar. Demirbaş Çıkışı Eskime ya da farklı sebeplerle elden çıkartılan demirbaşların bilgisi tarih ve çıkartılma sebebiyle birlikte kayıt edilir. İşlem tamamlandıktan sonra demirbaş aktif değildir. Demirbaş Hareketleri Bir demirbaşın yeri değiştirilmek istenirse, sistemde bu demirbaş için tanımlı olan alan bilgisinin ve gerekiyorsa sorumlu kişi bilgisi de değiştirilir. Her yer değiştirme işlemi, yer değiştirme tarihi ile birlikte sistemde saklanır. Sayım Demirbaşların kontrolü için belli dönemlerde mobil el terminalleri ile sayımlar yapılır. Sayım işlemi lokasyon, personel ve demirbaş barkodlarının okutulması ile gerçekleştirilir. Mobil el terminalinden alınan sayım bilgisi merkezi sistemde bulunan kayıtlı bilgi ile karşılaştırılarak tutarsızlıklar raporlanır. Raporlama Novosoft Asseta aşağıda örnekleri bulunan raporları üretmektedir.
|
Barkod ve RFID teknolojilerinin kullanımıyla, sahadaki demirbaş bilgilerinin çok daha hızlı toplanması