Stok Kontrol Sistemi

Marketlerden kitapevlerine, mağazalardan eczanelere ve hatta hastanelere kadar farklı süreçlere sahip tüm firma ve kuruluşların hayatta kalmak için buluştuğu ortak nokta müşteri memnuniyetidir. Bunun arttırılabilmesi için sahip oldukları insan kaynağını, stok ve zamanı çok verimli kullanarak hem hizmet süreçlerini hızlandırmaları hem de maliyetlerini düşürmeleri gerekir.

Novosoft Sayman Ürün Ailesi, her ölçüde işletmenin ihtiyacını karşılayabilecek şekilde tasarlanmış 3 farklı modeliyle depo ve stok sayımlarını kabus olmaktan çıkartıyor. Novosoft, hızla kaydedilen teknolojik gelişmelere paralel olarak ilerleyen mobil teknolojileri kullanarak, farklılaşmayı hedefleyen firmaların yardımına koşuyor.

Ürünlerin depoya girişinden, depolar arası transferine ve depodan çıkışına kadar geçen süreç içerisinde yer alan işlemlerin kolay, hızlı ve hatasız yapılmasını sağlayan Novosoft Sayman, aynı zamanda depolarda var olan ürünlerin sayım işlemlerini gerçekleştiriyor.

Depolardaki manuel işlemleri ortadan kaldırarak insan hatalarından kaynaklanan zaman ve maddi kayıpları minimum seviyeye indiren Novosoft Sayman, depo sayım işlemlerinde kurumların ihtiyacına göre seri okutma ya da adetle birlikte okutma opsiyonları sunuyor. Sayım işlemi esnasında isteğe bağlı olarak ürünleri tek tek okuyan ya da toplayarak okuyan Novosoft Sayman, barkod bilgilerinin manuel olarak girilmesine imkan sağladığı gibi farklı sektörlerde kullanılan ağırlıklı (gramajlı) ürün barkodlarını, fiyatlı ürün barkodlarını, süreli yayın barkodlarını ve seri numarası barkodlarını okuyarak sektörlere esnek çözümler sunuyor.

Novosoft Sayman, özelleştirilebilir yapısı ile her işletmenin ihtiyacına göre farklı amaçlarla kullanılabilir. Aynı program ile satış temsilciniz sipariş alıp, silip, basabilirken; depocunuz sayım yapabilir ya da planlı/plansız ürün sevkiyatı yapıp yüklenen ürün listesini basabilir.

Esnek yapısı sayesinde şirketinizin süreçlerinin gerektirdiği kuralları uygulamanız mümkündür. Eğer kullanılacak tüm barkodlar önceden sistemde tanımlanabiliyorsa, tanımlı olmayan barkodun okutulmamasını sağlayabilirsiniz. Daha esnek bir yapıya ihtiyacınız varsa kontrol katarı özelliğini kullanıp, barkodun oluşma mantığını kontrol ederek okutabilir ya da herhangi bir kontrol yapmadan okutulmasını sağlayabilirsiniz.

Sağladığı Faydalar

 Barkod teknolojilerinin kullanımıyla hızlı ve hatasız depo/stok sayımı yapabilme

 Değişik türde barkod okuyabilme :

            Ağırlıklı (gramajlı) ürün barkodları
            Süreli yayın barkodları (dergi, gazete)
            Özel harf ya da rakam içeren barkodlar
            Seri numarası barkodları  

 Giriş-çıkış işlemlerinde kullanılması durumunda anlık olarak stokların takip edilebilmesi

 Planlı mal kabul ve tesliminde, depoya giren ve çıkan ürünlerde hata oluşmasının engellenmesi ve kurumsallığın gereği disiplinin sağlanması

 İlk yatırım maliyetlerinin kısa sürede geri kazanılması

 Ticari ya da kurumsal kaynak planlama paketleri ile entegrasyon sayesinde zaman ve iş gücü tasarrufu sağlanması

Özellikler

 Kolay kullanım

 Uygun maliyet

 Parametrik yapı

 Seri okuma ya da adetli okuma

 Barkodu olmayan veya okunmayan ürünler için ürün kodundan arama yapabilme

 İstenildiği an ürün miktarı değiştirebilme

 Toplayarak okuma

 Ürün kontrolü

 Ticari ya da kurumsal kaynak planlama paketleri ile entegrasyon

Nasıl Çalışır ?

Novosoft Sayman küçük ve orta büyüklükteki işletmeler için Sayman ve Sayman Pro, orta ve büyük işletmeler için Sayman Gold versiyonları ile firmalara en uygun çözümü sağlar.

Novosoft Sayman ve Sayman Pro

Giriş, çıkış ve sayım işlerini kağıt formlarda ya da excel dosyalarında takip eden küçük ve orta ölçekli işletmeler için tasarlanmıştır.

Çalışma şekli batch’dir. Bu mantıkta çalışma için ihtiyaç duyulan bilgiler (cari kartlar, stok kartları,  depo kartları) dışarıdan access dosyasına kopyalandıktan sonra Sayman PC aracılığıyla EB’ye iletilir.

EB’den toplanan data Sayman PC aracılığıyla access dosyasına yazılır. PC üzerinde access dosyasında toplanan bilgiler istenildiği şekilde değerlendirilebilir.

Novosoft Sayman Gold

SQL tabanlı kurumsal kaynak planlama paketi kullanan, orta ve büyük ölçekli işletmelerin sayım, giriş, çıkış, alım, satım irsaliye işlemlerinin dışında planlı mal kabul ve teslim yapabilecekleri bir çözüm sağlar.

Çalışma şekli RF’tir. RF çalışma mantığında kendi üzerinde hiç data bulundurmadan ticari paketin veritabanı üzerinde çalışmaktadır. Bu şekilde araya entegrasyon için herhangi bir program girmediğinden ticari pakete girilen bir kayıt anında Sayman EB’de görünmekte ve aynı şekilde Sayman EB’den girilen bir kayıt da anında ticari paketin içinden görülebilmektedir. Bu şekilde çalışıldığında PC tarafında herhangi bir program bulunmamaktadır.

Halihazırda geliştirilmiş muhasebe paketi entegrasyonları (Logo, Link, Netsis, Nebim) mevcut olup, ayrıca firmaların kendi entegrasyonlarını yapmaları mümkündür. Bu amaçla ticari paketten access dosyasına gerekli bilgilerin (stok, depo, müşteri) yazılması ve EB’den gelen bilgilerin buradan okunup firmanın kendi ticari paketine alınması yeterlidir. Veri tabanı yapısı ile ilgili dokümantasyon ürün ile birlikte verilmektedir.