Saha Satış Sistemi

Rekabetin yoğun olarak yaşandığı günümüz pazar koşullarında, ürünlerin doğru zamanda doğru yerde bulunmasını sağlamak bir adım öne geçmenin mutlak koşuludur. İyi yönetilen bir satış ve dağıtım organizasyonu, şirketi daima ileri taşır. Novosoft MSS Mobil Satış Sistemi, büyük yatırımlarla kurulan satış ve dağıtım organizasyonunuzun etkin ve verimli yönetilmesini sağlar.

Novosoft MSS, işletmelerin sıcak satış, sipariş toplama (soğuk satış), teslimat ve merchandising otomasyonunu sağlayan ve kontrol altına alan bir sistem çözümüdür. GPRS teknolojisinin de kullanılmasıyla masa üstünde sahip olunan bilgi işlem gücüne ve hatta daha fazlasına sahada da sahip olunmasını sağlar. Saha ve ofisteki ekiplerinin sürekli iletişim halinde olmasını sağlayarak gerçek anlamda ekip çalışmasını mümkün kılar.

Novosoft MSS elemanlarınızın sahada gerçekleştireceği tüm operasyonları kolaylaştırıp, manuel işlemlerden kaynaklanabilecek zaman kayıpları ve hataları ortadan kaldırır. Sahadan toplanan tüm bilgilerin kaydedilmesi; müşteri, ürün ve saha elemanların performanslarının izlenmesi, raporlanmasını ve kontrol altına alınmasını sağlar.

Novosoft'un saha satış ve dağıtım konusundaki 10 yılı aşkın tecrübesi ile geliştirilen sistem; ihtiyacınız olan gelişmiş özelliklerin tümünü entegre ve kolay kullanılır bir şekilde sunar. Türkiye çapında 400'ün üstünde müşterimizde ve yaklaşık 5,000 el bilgisayarında kurulu olarak çalışan sistem yaygın olarak kullanılan tüm ticari paket programlarla çift yönlü entegrasyon özelliğine sahiptir.

Sağladığı Faydalar

 Dağıtım hattının verimini ve müşteri memnuniyetini arttırmak

 Satış sistemini geliştirmek ve hızlandırmak

 Manuel bilgi girişi için harcanan zamanı ortadan kaldırmak ve kazanılan zamanı müşteri ilişkilerini geliştirmek için harcamak

 Ziyaret edilen nokta sayısını artırmak

 Satış noktalarında ürün çeşitliliğini artırmak

 Rut/kilometre verimini artırmak

 Araç ve depo stok optimizasyonunu sağlayarak stok maliyetini düşürmek

 Ürün fiyatlandırması ve indirimlerin kontrol sistemini geliştirmek

 Fatura hatalarını azaltmak

 Form maliyetlerini düşürmek

 Manuel bilgi girişi hatalarını azaltmak

 Sahadaki alacakların takibini düzenleyerek valör kayıplarını önlemek

 Demirbaş, promosyon malzemesi takibini kontrol altına almak

 Kampanya yönetimini gerçekleştirmek

 Saha operasyonlarını kural bazlı tanımlayarak saha elemanının insiyatifinden çıkarmak

 Ziyaret edilen noktalarda önceden toplanan bilgileri izleyerek ziyaret tarihçesi oluşturmak ve satış noktalarında geçmişe yönelik karşılaştırma yapabilmek

 Saha elemanlarının hiyerarşik yapıda ziyaret, satış, sipariş toplama performanslarını ölçmek

Özellikler

 Tüm satış aktivitelerini, plasiyer, distribütör ve merkez ofis işlemleri için ayrı ayrı ya da birlikte kapsayabilen, modüler, ölçeklenebilir, parametrik mimari

 Sıcak-soğuk satış

 Tüm stok, cari hareketlerin tam denetimi

 Depo, cep depo ve araç stok takibi

 Tam otomatik kampanya, penetrasyon, rakip ürün izleme

 Zincir Mağaza sistemi

 Ağırlıklı ortalama vade

 Internet üzerinden merkez bağlantısı

 Barkodlu, gramajlı ürün satış

 Sağlam, bozuk iade takibi

 Anket yapabilme

 Tahsilat, çek/senet, risk takibi

 Raporlama

 Kullanıcı bazında yetkilendirme

 GPRS ile anında, gerçek zamanlı iletişim

 Ticari ya da ERP paketleriyle çift yönlü entegrasyon

Nasıl Çalışır ?

Novosoft MSS Mobil Satış Sistemi, üç farklı katmanda, entegre şekilde çalışır. PC ve el bilgisayarı üzerinde çalışan yazılımların bir bütünü olan Novosoft MSS, değişik seviyedeki kullanıcı ihtiyaçlarına cevap verebilmek için ölçeklendirilebilir bir mimariye sahiptir.

MSS-EB

Saha elemanları tarafından kullanılan mobil cihazlar (el bilgisayarları) üzerinde çalışan MSS-EB, sistemin veri toplama ve yönlendirme yapmasını sağlayan bir uygulama mekanizmasıdır. Sıcak satış, sipariş, iade, tahsilat gibi hayati fonksiyonları gerçekleştirir. Anket, rakip bilgisi, penetrasyon ve bulunurluk, demirbaş ve promosyon malzemelerinin bilgilerini sahadan, gerektiğinde barkod okutarak toplar. Dahası, saha elemanlarına MSS-EB'nin GPRS desteği kullanılarak her an ulaşılabilir, istenildiğinde anlık bilgi alışverişi yapılabilir.

MSS-PC

Saha elemanlarının bağlı olduğu merkezlerde (distribütörler) çalışan MSS-PC, ürün, müşteri ve rut tanımlamaları, fiyatlandırma, kampanya, anket gibi tüm operasyonel işlemlerin yönetildiği yürütme mekanizmasıdır. Nakit akışı, rakip ürün ve araç/depo/cep depo stok takibi, ortalama vade, kampanya yönetimi, zincir mağaza, hedefler, anketler, penetrasyon ve bulunurluk gibi ihtiyacınız olan gelişmiş özelliklerin tümünü entegre ve kolay kullanılır bir şekilde sunar.

MSS-HQ

Genel merkezde (headquarter) çalışan MSS-HQ, satış ve dağıtım organizasyonu içerisindeki distribütörlerin yönetimini sağlayan, distribütörlerle merkez arasındaki ürün transferlerinin yönetildiği, tüm sistemde toplanan bilgilerin konsolide olarak distribütör, bölge, il, ilçe, satış şefi, plasiyer bazında web tabanlı raporlanması ve değerlendirilmesini sağlayan bir yönetim ve karar destek mekanizmasıdır. İstendiğinde saha operasyonlarına yönelik tüm tanımlamalar (ürün, rut, müşteri, paket, kampanya, indirim, ...) MSS-HQ üzerinden yapılabilmekte ve böylelikle MSS-HQ tercihe bağlı olarak doğrudan sahaya da kumanda edebilmektedir. Toplanan veriler gerek duyulan zaman ve yerde istenilen şekilde ve kullanıcı bazında tanımlanan yetkiler dahilinde internet üzerinden raporlanabilmektedir.

Sistem, görünen ilk faydası olan anında fatura kesebilmek ve böylece valör kayıplarının önlenmesine ek olarak pek çok önemli avantajı beraberinde getirir. Saha elemanlarının güne başlamadan, o gün içinde uğrayacakları müşterilerin listesini (rut), müşterilerin tüm bilgilerini, risk limitlerini ve araç stok durumunu, el terminallerine yüklenmiş halde hazır bulması sağlanır. Böylelikle tüm satış işlemleri, son derece hızlı ve doğru olarak, kullanımı çok kolay olacak şekilde tasarlanmış mobil cihazlar üzerinden yapılır. Bu durum saha elemanlarının prestijini arttırırken müşteri ile satış harici diyalog fırsatı da yaratır.

Sistem, back-office işlemleri ile de çok önemli kolaylıklar ve avantajlar getirir. Mobil terminallerden tüm veriler MSS-PC'ye aktarılır. Fatura, tahsilat gibi muhasebeyi ilgilendiren bilgiler otomatik olarak, kullanılan ticari paket programlarına transfer edilir. Aynı zamanda  kampanya tanımları, araç ve depo stok durumları, müşteri hesap hareketleri gibi sahadan toplanan tüm diğer bilgiler elde edilmiş olur. Güncel olarak sahadan toplanan bu bilgiler ışığında pazar gereksinimlerini anında tespit ederek pazar payı arttırılabilir. Novosoft MSS Mobil Satış Sistemi kapsamında bulunan güncel ve yoğun veriye operasyonun her aşamasında çok çeşitli ve farklı detaylardaki raporlar ile ulaşılabilir.